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Offre d'emploi Office manager

12 mars 2014

Offre d'emploi Office manager

Par Nathalie KLOPFENSTEIN ( Plan International France )   |   Dans Public   |   Offre d'emploi

ONG de solidarité internationale, PLAN intervient dans 50 pays en développement pour donner aux enfants et aux jeunes les plus marginalisés les moyens de construire leur avenir.

PLAN conduit actuellement 7 000 projets de développement bénéficiant à 56 millions d’enfants grâce aux dons de particuliers, parrainage d’enfants, mécénat d’entreprise et subventions publiques.

 

Description du poste :

Directement rattaché(e) au Directeur vous avez une fonction globale polyvalente de coordination des informations et des activités de l’association. Vous travaillez plus particulièrement avec la  DAF pour l’administration RH, et avec la direction communication opérationnelle pour la production des outils offline.  Interface privilégiée des collaborateurs, vous avez un rôle de support administratif et logistique au quotidien.

Vos principales activités sont les suivantes :

-          Support administratif du personnel : gestion et suivi du personnel (absences, tickets restaurant, visite médicale, affiliation/désaffiliation auprès des organismes mutuelle et prévoyance, interface avec organisme prestataire de paie, déclarations sociales, suivi des dossiers formation).

-          Services généraux : achat et gestion du stock des fournitures, gestion des contrats et interface avec les prestataires externes, veille au  bon état de fonctionnement permanent des locaux.

-          Support au service de communication dans la phase de fabrication (contacts avec les fournisseurs : imprimeurs, routeurs).

-          Encadrement du chargé d’accueil.

-          Assistanat classique du Directeur national : gestion d’agenda, organisation des déplacements, courriers, suivi de dossiers (notamment à l’international).

-          Organisation des événements internes.

Vos relations fonctionnelles :

En interne : rattaché (e) hiérarchiquement au Directeur national, vous travaillez avec la DAF et la direction communication opérationnelle pour les domaines les concernant.

En externe : lien avec prestataires et fournisseurs.

Votre profil :  

Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine.

Vous avez un intérêt particulier pour l’humanitaire et pour la mission de Plan France.

Aptitudes nécessaires : Vous êtes une personne de confiance, avec un sens aigu des responsabilités et de la confidentialité. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez  mener de front plusieurs dossiers en respectant les échéances. Vous anticipez les besoins et situations.

Maîtrise des NTIC et anglais courant (écrit /oral) indispensables.

 

Poste CDI, basé à Paris.

Rémunération selon profil.

Envoyer CV et lettre de motivation à : recrutementplan@planfrance.org

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lundi 31 mars 2014

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